YENİ AÇILMIŞ BİR PROGRAMA İLK KEZ ÖĞRENCİ ALMA
Programa kontenjan verilmesi ve öğrenci alınması için Yükseköğretim Kurulu Kararı ile kurulmuş ve YÖKSİS veri tabanında da yer alıyor olması gerekmektedir. Program, Akademik Birim Ağacında (Pasif veya yarı pasif ) durumda görünür.
Ön Lisans veya Lisans programı açılarak öğrenci alımı teklifinin yapılabilmesi için o bölümde kadrolu, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından belirlenen asgari öğretim üyesinin kadroya atanmış olması ve bölümün kadrosundaki öğretim üyesi bilgisinin YÖKSİS veri tabanında yer alması gerekmektedir. Program açma ile açılmış programa ilk kez öğrenci alımında “Kastamonu Üniversitesi Program Açma-Kapatma ve İlk Defa Öğrenci Alımı Usul ve Esasları” ile istenen formlara göre başvuru dosyasının hazırlanması akademik birimlere kolaylık sağlayacaktır.
Programa kontenjan talep dosyasının dijital kopyalarının “Word” dosyası şeklinde hazırlanıp Fakülte/ Meslek Yüksekokulu / Yüksekokul Kurul Kararı ile birlikte öncelikle EBYS üzerinden Başkanlığımıza gönderilmesi gerekmektedir.
Belirtilen formata uygun olamayan, başvurular işleme alınmayacaktır.
Hazırlanacak Dosyada Doldurulması Gereken Formlar;
Öğrenci alımında programa kaç öğrenci kontenjanı talep edildiği , (Türk ve Yabancı uyruklu kontenjanı ayrı ayrı) ilgili Fakülte/Yüksekokul Kurul Kararında mutlaka belirtilmelidir. O yıl için Yabancı uyruklu kontenjanı talepleri Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü tarafından akademik birimlerle görüşülerek tespit edildiği için karar öncesinde Koordinatörlükle iletişime geçilmesi tavsiye edilmektedir.
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının istediği formata uygunluğu Başkanlığımız tarafından kontrol edilen programın öğrenci kontenjanı talep dosyası Üniversitemiz Senatosunun onayına sunulur.
Senatoda kabul edilen dosya için Senato Kararı çıktıktan sonra Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na EBYS üzerinden üst yazı hazırlanır.
Üst Yazı ve Senato Kararı ek’te kayıtlı formlarla birlikte YÖKSİS/ABAYS veri tabanına giriş yapılarak başvuru süreci tamamlanır. Başvuru Sonucu Akademik Birim Ağacı Yönetim Sistemi (ABAYS) üzerinden (Kabul veya Red) olarak bildirilmektedir. Kabul edilen kontenjanlar o yılın YKS (Yükseköğretim Kurumları Sınavı) Kılavuzunda yer almaktadır.