FAKÜLTE VEYA YÜKSEKOKULDA YENİ BÖLÜM/PROGRAM AÇILMASI

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 04.01.2019 tarih ve 199-E1323 sayılı yazısı  gereği Yükseköğretim kurumları tarafından, fakülte, yüksekokullar bünyesinde bölüm/ana bilim dalı kurulması, meslek yüksekokullarında ön lisans programı açılması ile açılmış olan program/bölümlere ilk defa öğrenci alınmasına ilişkin başvurular 07.01.2019 tarihinden itibaren YÖKSİS veri tabanı üzerinden yapılmaktadır.

Fakülte ve Yüksekokul bünyesinde yeni program açabilmek için aynı isimde bölüm açılması teklifi yapılmalıdır. Teklif edilecek bölüm altında bir anabilim dalı/Ana sanat dalının da teklif edilmesi zorunludur ve ilgili akademik birim Kurul kararında bu ayrıntıyı belirtilmelidir. Programın açılması Yükseköğretim Kurulu  Başkanlığı tarafından onayladıktan sonra öğretim üyesi kadrosu tamamlanmalıdır. Program için yeterli Öğretim üyesi şartları sağlandıktan sonra ancak öğrenci alım teklifi yapılabilir.

Teklif dosyasının dijital kopyalarının “Word” dosyası şeklinde hazırlanarak ve Fakülte/ Meslek Yüksekokulu / Yüksekokul Kurul Kararı ile birlikte öncelikle EBYS üzerinden Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.
Belirtilen formata uygun olmayan, başvurular işleme alınmayacaktır. Programa aynı anda program açma ve kontenjan teklifinde bulunulmaz. İlk defa öğrenci alımı kontenjan teklifi ile ilgili süreçler ayrı bir çalışmayı gerektirmektedir. Program açma teklifi Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından kabul edilmeden kontenjan teklif edilemez.

Hazırlanacak Dosya için Akademik Birim Tarafından Doldurulması Gereken Formlar

1. Bölüm /Program Açma Başvuru Dosyası Formu içinTıklayınız 
2. Ana Bilim Dalı Açma Başvuru Dosyası Formu için Tıklayınız.
3. YÖK Uluslararası Standart Eğitim Sınıflandırması (ISCED) Kodu Tıklayınız 
4. Ön Lisans Programı Açılması için Aranacak Hususlar (Özet Başvuru Formu)

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının istediği formata uygunluğu Başkanlığımız tarafından kontrol edilen başvuru dosyası Üniversitemiz Senatosunun onayına sunulur.
Senatodan kabul edilen dosya için Senato Kararı çıktıktan sonra Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına EBYS üzerinden üst yazı hazırlanır.
Üst Yazı ve Senato Kararı, ek’te kayıtlı formlarla birlikte YÖKSİS/ABAYS veri tabanına girişi yapılarak başvuru süreci tamamlanır. Başvuru Sonucu Akademik Birim Ağacı Yönetim Sistemi (ABAYS)üzerinden (Kabul veya Red) olarak bildirilmektedir. 

Program Açıldıktan Sonra Yapılması Gereken İşlemler

1. Program teklifi Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından uygun görülen program için Bologna Formatına Uygun Olarak Hazırlanmış Ders Bilgi Paketi, (Türkçe ve İngilizce olarak Excel Formatında Hazırlanması) gereklidir.
2. Hazırlanan müfredat akademik birim tarafından ilk önce Uluslararasılaşma ve Bologna Koordinatörlüğüne inceleme ve görüş için gönderilir. Koordinatörlüğün yazısı ile birlikte İlgili Fakülte/Yüksekokul Kurul Kararı Senato’ya sunulmak üzere Rektörlüğe gönderilir.
3. Müfredat, Başkanlığımız tarafından Üniversite Eğitim Öğretim Komisyonuna iletilir.
4. Komisyonun uygunluk kararı Başkanlığımıza ulaştıktan sonra Üniversitemiz Senatosuna sunulur.
5. Müfredat ile ilgili Senato kararı ilgili akademik birime Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine, Ders Bilgi Paketine işlenmesi için üst yazı ile bildirilir.