Haberlerimiz

Birimimizde, Cemil BAŞKAL tarafından uluslararası öğrencilerin kayıt süreçlerine yönelik bilgilendirme eğitimi gerçekleştirilmiştir. Eğitimde, öğrencilerin kayıt aşamalarında karşılaşabilecekleri işlemler ve dikkat edilmesi gereken hususlar ayrıntılı şekilde ele alındı.

Program kapsamında, uluslararası öğrencilerin kayıt için sunmaları gereken gerekli evraklar hakkında bilgilendirme yapıldı. Evrakların doğru ve eksiksiz şekilde hazırlanmasının kayıt sürecinin sağlıklı ilerlemesi açısından önemi vurgulandı.

Ayrıca, ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) üzerinden yürütülen kayıt işlemleri uygulamalı olarak anlatıldı. Öğrencilerin sistem üzerinden kayıt adımlarını nasıl tamamlayacakları, veri giriş süreçleri ve dikkat edilmesi gereken teknik detaylar paylaşıldı.

Eğitimde ayrıca Yabancı Kimlik Numarası (YKN) alma süreci hakkında bilgilendirme yapılarak, uluslararası öğrencilerin resmi işlemlerini sürdürebilmeleri için gerekli başvuru adımları aktarıldı.

Harç ödemeleri konusunda da detaylı açıklamalarda bulunularak, öğrencilerin ödeme süreçlerini hangi kanallar üzerinden gerçekleştirebilecekleri ve ödeme sonrası işlemlerin nasıl takip edileceği anlatıldı.

Son olarak, kayıt randevu sistemi üzerinden nasıl randevu alınacağı, sistemin kullanım adımları ve randevu oluşturma sürecinde dikkat edilmesi gereken noktalara değinildi.

Üniversitemizde göreve yeni başlayan akademik personele yönelik düzenlenen Uyum Programının 2. gününde açılışı Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Selahattin KAYMAKCI tarafından gerçekleştirildi. Konuşmasında Merkezi Öğrenci İşleri Sistemi kapsamında yürütülen çalışmalar hakkında da bilgi veren Rektör Yardımcımız, akademik süreçlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için akademik ve idari birimler arasındaki koordinasyonun önemine dikkat çekti. Ayrıca katılımcıların görüş, öneri ve taleplerini dinleyerek üniversitemizde sunulan hizmetlerin geliştirilmesine yönelik değerlendirmelerde bulunarak, yeni göreve başlayan akademik personele görevlerinde başarılar diledi.

Programın Öğrenci İşleri Daire Başkan Vekili Aydın CAYMAZ tarafından gerçekleştirilen 2. gün oturumunda, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sayfasının etkin kullanımı hakkında bilgiler verilerek web sayfasında yer alan güncel duyurular, istatistikler, Çift Anadal (ÇAP) ve Yandal programları ile akademik süreçlerde yararlanılabilecek diğer bilgi ve dokümanlara ilişkin tanıtımlar gerçekleştirildi.

 Akademik personelin ihtiyaç duyabileceği bilgi ve belgelere hızlı erişim sağlayabilmesi amacıyla web sayfasındaki menü yapısı ve içerikler hakkında bilgilendirme yapıldı.

Yeni göreve başlayan akademik personelin üniversitemizin akademik ve idari işleyişini daha yakından tanımasına, dijital sistemleri etkin kullanmasına ve görevlerini daha verimli şekilde yerine getirmesine katkı sağlaması amaçlanan Akademik Personele Yönelik Uyum Programının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı için planlanan eğitim ve bilgilendirme oturumları başarıyla tamamlandı. Program, katılımcılara teşekkür edilmesinin ardından sona erdi.

Üniversitemizde göreve yeni başlayan akademik personelin kurumsal işleyişe daha hızlı uyum sağlaması amacıyla akademik personele yönelik uyum programı gerçekleştirildi.

Öğrenci İşleri Daire Başkan Vekili Aydın CAYMAZ tarafından verilen programda, akademik personelin görev süreçlerinde ihtiyaç duyacağı temel konular ele alındı. Eğitim kapsamında Ders Açma-Kapama Süreçleri, AKTS uygulamaları, Akademik Takvim, Öğrenci İşleri ile iletişim süreçleri ve Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) kullanımı hakkında kapsamlı bilgiler paylaşıldı.

Programda ayrıca ilgili yönerge ve mevzuat hükümleri değerlendirilerek akademik süreçlerin yürütülmesinde dikkat edilmesi gereken hususlar üzerinde duruldu. Üniversitemizin akademik ve idari işleyişi hakkında bilgilendirme yapılarak uygulama süreçlerinin daha anlaşılır hale getirilmesi amaçlandı.

İki gün olarak planlanan uyum programının ilk gününde gerçekleştirilen eğitimin, yeni göreve başlayan akademik personelin kurumsal yapıyı tanımasına ve görevlerini daha etkin şekilde yerine getirmesine katkı sağlaması amaçlanmıştır. Program yarın gerçekleştirilecek oturumla devam edecektir.